Подготовка документов по обработке персональных данных по 152-ФЗ | Профдело
Подготовка к проверкам
по Закону о персональных данных
Закон 152-ФЗ обязателен к исполнению всеми, кто занимается обработкой персональных данных.
Штраф за отсутствие любого документа — до 200 000 ₽.
Удостоверьтесь в правильности своих документов, закажите аудит или разработку комплекта документов в Профдело
Иконка персональный юрист
Профессиональный юрист
стаж более 10 лет
Иконка экспресс-аудит
Экспресс-аудит
текущего состояния дел
Иконка пакет юридических документов
Самый полный и сбалансированный
пакет документов
Заказать пакет документов

Кому нужны документы по персональным данным

если у вас есть любой из 12 перечисленных признаков — вам нужен комплект документов по 152-ФЗ
  1. У вас ООО, и в нем в качестве единоличного исполнительного органа указан генеральный директор (а не управляющая организация)
  2. Нанимаете сотрудников
  3. Сотрудничаете с самозанятыми
  4. Размещаете фото сотрудников на сайте
  5. Размещаете заявки на сбор данных на сайте
  6. Ведете CRM-систему (базу данных на клиентов)
  7. Ведете продажи методом холодного обзвона
  8. Размещаете вакансии и собираете резюме
  9. Публикуете в соцсетях фотографии с производства
  10. Публикуете в СМИ статьи и кейсы с указанием фамилий сотрудников
  11. У вас образовательная организация
  12. У вас онлайн-сервис, требующий регистрации
Заказать пакет документов

Подготовим вас к проверкам по 152-ФЗ

Экспресс-аудит текущего состояния дел

В услугу входит:

  1. Анализ состава пакета документов - всё ли есть из необходимого.
  2. Анализ целей обработки перс.данных - все ли цели вы упомянули.
  3. Анализ текстов двух документов "Положение" и "Политика" - соответствует ли текст законодательству, все ли обязательные элементы имеются, нет ли противоречия текста с действующим законодательством.
  4. Анализ наличия регистрации в РКН - есть или нет.

Результат услуги: отчет о проведении аудита пакета - зафиксированные результаты проверки.

Пакеты документов по персональным данным

Мы предлагаем три пакета в зависимости от запроса. Перед заказом пакета рекомендуем пройти экспресс-аудит.

  1. Пакет только на сайт — 10 документов
  2. Пакет по сотрудникам — 10 документов
  3. Пакет по сотрудникам и на сайт — 13 документов
  4. Пакет "ALL inclusive" — 13 документов. Цели обработки: сотрудники + сайт + бухгалтерия на аутсорсинге + подрядчики по ГПХ + рекламная рассылка по емейлу.

Качество пакета документов

Юристы Профдело два месяца совершенствовали и шлифовали документы по персональным данным для самого Профдело. Изучили тонны шаблонов, образцов, писем Роскомнадзора, судебную практику. И составили пакет, который мы с гордостью предлагаем коллегам.

Юристы Профдело уверены: наш пакет один из самых полных, и вместе с тем, сбалансированных. Всю лишнюю писанину, не упомянутую в законах, мы не делали. Всё, за что не штрафуют, мы не делали. Сделали только то, что необходимо, без чего не обойтись, и получилось 13 документов.


С вами работают

Светлана Романенко
Менеджер по продажам
Герман Лехов
Менеджер по продажам
Заказать консультацию

Что входит в пакеты документов

Пакет «Сайт / Сотрудники»

  1. Политика обработки  и защиты персональных данных, собираемых на сайте (она же политика конфиденциальности).
  2. Образец согласия на распространение персональных данных (для размещения фото сотрудника и его фамилии на сайте).
  3. Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных и за обеспечение их безопасности (2в1).
  4. Приказ о назначении ответственных лиц, имеющих доступ к персональным данным.
  5. Приказ об утверждении перечня информационных систем, обрабатывающих и хранящих персональные данные (база 1С, СРМ и пр).
  6. Информированное согласие пользователя сайта (текст под формой).
  7. Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных и обеспечение их безопасности.
  8. Форма запроса на уничтожение персональных данных.
  9. Приказ об определении угроз безопасности персональных данных.
  10. Приказ об утверждении всех вышенаписанных ЛНА.
  11. Входит "Уведомление в РКН".

Пакет «Сайт + Сотрудники»

  1. Политика обработки  и защиты персональных данных (она же политика конфиденциальности).
  2. Образец согласия на обработку персональных данных сотрудника работодателем.
  3. Образец согласия на передачу на обработку персональных данных сотрудника бухгалтерской компанией.
  4. Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных и за обеспечение их безопасности (2в1).
  5. Приказ о назначении ответственных лиц, имеющих доступ к персональным данным.
  6. Приказ об утверждении перечня информационных систем, обрабатывающих и хранящих персональные данные (база 1С, СРМ и пр).
  7. Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных и обеспечение их безопасности.
  8. Форма запроса на уничтожение персональных данных.
  9. Приказ об определении угроз безопасности персональных данных.
  10. Приказ об утверждении всех вышенаписанных ЛНА.
  11. Входит "Уведомление в РКН".

Пакет «All inclusive»

  1. Политика обработки  и защиты персональных данных (она же политика конфиденциальности).
  2. Образец согласия на обработку персональных данных сотрудника работодателем.
  3. Образец согласия на передачу на обработку персональных данных сотрудника бухгалтерской компанией.
  4. Образец согласия на обработку персональных данных подрядчиков-физических лиц (ИП, ГПХ, НПД).
  5. Образец согласия на распространение персональных данных (для размещения фото сотрудника и его фамилии на сайте).
  6. Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных и за обеспечение их безопасности (2в1).
  7. Приказ о назначении ответственных лиц, имеющих доступ к персональным данным.
  8. Приказ об утверждении перечня информационных систем, обрабатывающих и хранящих персональные данные (база 1С, СРМ и пр).
  9. Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных и обеспечение их безопасности.
  10. Форма запроса на уничтожение персональных данных.
  11. Информированное согласие пользователя сайта (текст под формой).
  12. Приказ об определении угроз безопасности персональных данных.
  13. Приказ об утверждении всех вышенаписанных ЛНА.
  14. Входит "Уведомление в РКН".

Тарифы

Cтоимость аудита пакета документов на персональные данные — 9900 ₽
Пакет
«Сайт / Сотрудники»
10 документов

входит "Уведомление в РКН"
15 000 ₽
Заказать
Пакет
«Сайт + Сотрудники»
10 документов

входит "Уведомление в РКН"
20 000 ₽
Заказать
Пакет «All Inclusive»
Сотрудники + сайт + бухгалтерия на аутсорсинге + подрядчики по ГПХ + рекламная рассылка по емейлу — 13 документов
входит "Уведомление в РКН"
23 000 ₽
Заказать

Ответы на вопросы

Кому нужно соблюдать закон о персональных данных?
Любому бизнесу, который собирает, хранит или использует данные физических лиц: клиентов, сотрудников, подписчиков. Это может быть даже простая форма обратной связи на сайте. Если вы обрабатываете имена, телефоны, адреса электронной почты, закон о персональных данных уже касается вас.
Что грозит за нарушение закона о персональных данных?
Нарушения могут привести к штрафам от Роскомнадзора (до 1,5 млн рублей), блокировке сайта, проверкам, а также к судебным искам от клиентов. Даже если бизнес небольшой, ответственность может быть серьезной.
Какие документы нужно подготовить, чтобы все было законно?
Как минимум: политика конфиденциальности, согласие на обработку персональных данных, приказ о назначении ответственного, журнал учета обращений субъектов. Также нужна инструкция для сотрудников и договоры с операторами, если вы передаете данные третьим лицам.
Нужно ли подавать уведомление в Роскомнадзор?
В большинстве случаев — да. Есть исключения, но их немного. Мы поможем определить, нужно ли это именно вам, и подготовим уведомление при необходимости.
Нужно ли размещать политику конфиденциальности на сайте?
Да, если вы собираете данные онлайн — через форму заказа, подписки, регистрации и т. д. Политика должна быть размещена в открытом доступе, соответствовать закону и учитывать специфику вашего бизнеса.
Если у меня интернет-магазин, мне обязательно все это нужно?
Да. Даже если вы работаете через маркетплейсы, у вас есть клиенты, сотрудники, подрядчики — и вы так или иначе обрабатываете их данные. Закон касается всех форматов бизнеса, включая онлайн.
Проверяет ли Роскомнадзор малый бизнес?
Да, может проверять по жалобам или выборочно. Особенно часто — сайты, на которых нет нужных документов или нарушены требования по сбору согласий. Лучше подготовиться заранее, чем реагировать в авральном режиме.
А если я не ИП и не ООО, а просто самозанятый?
Если вы обрабатываете персональные данные — да, вы подпадаете под действие закона. Статус самозанятого не освобождает от ответственности, если вы, например, ведете базу клиентов или оформляете договоры.
Можете ли вы все сделать «под ключ»?
Да. Мы берем на себя аудит, подготовку всех документов, инструкции для сотрудников и консультации. Вы получаете комплект, с которым можно спокойно работать и не бояться проверок.
Сотрудник Профдело

Остались вопросы?

Звоните +7 (499) 490-20-13, или заполните форму заявки.
Наши менеджеры ответят на все вопросы,
просчитают цену и организуют услугу.
Оставить заявку
Документы по 152-ФЗПодготовка документов по обработке персональных данных по 152-ФЗ | ПрофделоПодготовим пакеты документов для обработки персональных данных сотрудников, посетителей сайта, бухгалтерии на аутсорсинге, подрядчикам по ГПХ, рекламным рассылкам по Email.
1500023000RUB
О компании
Бухгалтерские услуги
Юридические услуги
Услуги по отраслям
+7 (499) 490-20-13
, 12
: - 10:00-18:30