Если вы хоть раз искали бухгалтера на стороне, то знаете: предложений — море, а найти нормального подрядчика — квест с элементами выживания. Кто-то обещает «всё включено» за пару тысяч в месяц, кто-то — ведёт клиентов по шаблону, не вникая в специфику. А между тем, бухгалтерский аутсорсинг — это история не про «сдать отчет», а про спокойствие за бизнес, четкие цифры и защиту от сюрпризов. Мы в «Профдело» работаем с клиентами больше 15 лет и точно знаем, на что стоит смотреть при выборе. Ниже — список критериев, который пригодится каждому, кто хочет не просто подрядчика, а надёжного партнёра.
Мы написали этот материал в 2021 и обновили в 2025. Приятного прочтения!
Оглавление:
- Как выбрать бухгалтерскую компанию: на что обратить внимание
- Ошибки при выборе бухгалтерской аутсорсинговой компании
- Чек-лист: как не ошибиться при выборе бухгалтерской компании
Как выбрать бухгалтерскую компанию: на что обратить внимание
За 15+ лет в аутсорсинге мы в «Профдело» увидели десятки клиентов, которые приходили к нам после неудачных экспериментов: то отчеты срывали, то с ИФНС переставали отвечать, то исчезали, как утренний кофе. В этой части статьи собрали проверенные ориентиры: по каждому критерию покажем, что важно, где могут быть подводные камни, и как отличить нормальную компанию от «фасада на один сезон».
Поехали — от состава услуг до репутации, от страховки до представительства в суде. Все по делу и из практики.
Перечень предоставляемых услуг
Начнем с базового — что вообще вам предлагает аутсорсер. И тут важно не просто «ведем бухгалтерию», а что именно входит в это «ведение». Потому что у разных компаний под этим может скрываться разный объем: от отправки пары отчетов раз в квартал до полного сопровождения с налоговой оптимизацией, расчетом зарплаты, перепиской с фондами и даже защитой в суде.
Мы в «Профдело» всегда начинаем с конкретики:
Если вам говорят: «Ну, мы всё делаем» — будьте осторожны. Обычно за этим скрывается либо каша из обязанностей, либо «всё» оказывается «ничего конкретного»
какие участки ведем (бухучет, расчет зарплаты, отчетность, налоговое планирование);
какие форматы поддержки есть (чат, звонки, личный менеджер);
какие сервисы входят (например, выгрузка из 1С, доступ в электронную отчетность, интеграция с банками и кассами);
что из этого — включено в тариф, а что — опционально.
Хороший аутсорсер честно распишет: что входит в пакет, что оплачивается отдельно, где ответственность клиента, а где — исполнителя. Никаких «размытых формулировок» вроде «полный бухгалтерский цикл» без расшифровки — это как заказывать обед, где написано просто «еда».
Совет: попросите пример технического задания. Или попросите показать типовой договор и перечень услуг.
Репутация компании, известность
Если у бухкомпании все хорошо с документами, но нет ни отзывов, ни кейсов, ни рекомендаций — это красный флаг. В аутсорсе доверие — почти все. Вы фактически отдаете ключи от сейфа сторонней команде. Поэтому перед тем как подписывать договор, посмотрите, какой след компания оставила в отрасли.
Что говорит о реальной репутации:
Отзывы и кейсы на сайте и в открытом доступе. Желательно не абстрактные «спасибо за хорошую работу», а с описанием ситуации: бизнес-сфера, сложность задач, результаты.
Присутствие в профессиональной среде. Публикации на отраслевых платформах (например, Контур.Экстерн, vc.ru, «СберБизнес»), участие в конференциях, членство в профильных ассоциациях.
История компании. Насколько стабильно работает, есть ли скандалы, судебные дела, массовые увольнения — все это сегодня легко проверяется в интернете. Например, «Профдело» работает на рынке с 2008 года и сопровождает более 300 компаний на постоянной основе — это проверяемые цифры.
Как проверить:
Поиск по названию в «Контур.Фокус» или «СПАРК».
Поиск по ИНН: где зарегистрированы, какие виды деятельности указаны, нет ли судебных решений.
Наличие уставных документов на сайте или по запросу.
Прямые рекомендации — самое надежное. Спросите у коллег и партнеров, с кем они работают и довольны ли.
Лайфхак: если у компании десятки положительных отзывов, но вы не можете найти ни одного клиента, готового поговорить — что-то здесь не так. Мы, например, всегда можем предложить связаться с 1-2 клиентами (с их разрешения), если заказчик просит реальные рекомендации.
Профессионализм компании
Можно найти подрядчика с громким именем, но слабым звеном окажется конкретный бухгалтер, которому вас передали. Поэтому важно оценивать не только «вывеску», но и людей, которые будут вести ваш бизнес. Хороший бухгалтер — это не просто «отправляет отчеты», а работает на опережение: знает, где потенциальные риски, на что обратит внимание налоговая, как подготовить документы так, чтобы к ним не прикопались даже при выездной проверке.
Вот на что стоит обратить внимание:
Квалификация сотрудников. Запросите информацию об образовании и опыте специалистов. У нас в «Профдело» работают аттестованные главбухи с опытом от 7 лет, а новые сотрудники проходят внутреннюю стажировку, прежде чем взять клиента.
Специализация. Один ведет торговлю, другой — производство, третий — НКО. Это не мелочи. Бухгалтер, который вчера сдавал отчет по ЕНВД для парикмахерской, может потеряться в документообороте экспортера с ВЭД.
Система двойной проверки. У нас, например, любой расчет проходит через главбуха, а отчетность смотрит второй специалист. Это минимизирует риск ошибок.
Постоянное обучение. Законы меняются по несколько раз в год. Если компания не инвестирует в повышение квалификации — она не будет успевать за новыми нормами. Мы, например, регулярно проводим внутренние тренинги и приглашаем внешних экспертов.
Простой тест: попросите познакомиться с исполнителем до подписания договора. Если вам отказывают — уже звоночек. Мы, например, не просто показываем бухгалтера, но и даем пару дней пообщаться, задать вопросы. Потому что химия между бизнесом и бухгалтером — штука важная.
Срок работы на рынке
Когда вы выбираете бухгалтера, важно не только что он знает, но и что он уже пережил. Работа с отчетностью в спокойные годы — это одно. А вот пройти через валютные качели, пандемию, проверки, закрытия банков и смену налогового законодательства — совсем другое. Поэтому срок работы компании на рынке — не формальность, а показатель устойчивости.
Что говорит в пользу опыта:
Компания пережила как минимум 5 лет в отрасли. Это значит, что у нее отлажены процессы, есть база знаний, наработаны решения в нестандартных ситуациях.
Есть клиенты, которые работают с ней больше 3–5 лет. Это уже о качестве сервиса.
Сотрудники работают в штате годами. Постоянная текучка в аутсорсинге — тревожный знак.
Мы в «Профдело» на рынке с 2008 года. За это время адаптировались под десятки новых форм отчетности, переход на электронный документооборот, реформу онлайн-касс, отмену ЕНВД, изменения по СФР и прочее. Это не хвастовство — просто реальность: компании с историей видели больше и понимают, куда может повернуть ситуация.
Не стесняйтесь спрашивать:
Сколько лет компания работает?
Сколько клиентов обслуживает сейчас?
Какие изменения в законодательстве они пережили с клиентами?
Это даст вам понять: новички перед вами или настоящие бойцы бухгалтерского фронта.
Риски и возмещение
Передача бухгалтерии на аутсорс — это доверие, и, как любое доверие, оно требует механизмов подстраховки на случай ошибок. Потому что даже идеальный специалист может где-то недоглядеть, а за просроченный отчет или неправильную проводку в отчетности прилетает не ему, а вам — в виде штрафов, пеней и проблем с налоговой.
Что стоит прояснить заранее:
Кто несет ответственность за ошибки. Четко зафиксируйте это в договоре. Если компания накосячит и, например, не подаст СЗВ-ТД или допустит ошибку в расчете НДС, — должен быть механизм компенсации.
Что происходит, если срывается срок отчетности. Классика — «бухгалтер ушел в отпуск», «не дошло по почте», «заболели» и т. д. Хорошая компания сразу укажет, какие у нее внутренние процедуры, чтобы такого не случалось.
Как устроен документооборот. Если с вашей стороны все было подано вовремя, а с их — нет, это уже вопрос ответственности исполнителя. Мы в «Профдело», например, всегда фиксируем поступление документов и переписку, чтобы потом не было споров «а вы не прислали».
Даже самая надежная компания должна быть готова отвечать за свои действия. Попросите прописать это в договоре: за какие ошибки аутсорсер несет ответственность и как компенсирует убытки, если они возникнут.
Страхование ответственности
Это не просто галочка «для солидности», а один из реальных способов защитить бизнес от последствий чужих ошибок. Потому что если аутсорсер не просто обещает, а действительно страхует свою профессиональную ответственность, — это значит, он готов нести риски финансово, а не только на словах.
Что важно знать:
Если подрядчик отказывается обсуждать тему страхования или говорит «ну, у нас таких случаев не бывает» — это не аргумент.
Профессиональное страхование — это отдельный полис. Он покрывает убытки, если бухгалтер допустил ошибку, из-за которой у вас возникли штрафы, пени или прямые убытки.
Размер покрытия. Уточняйте, на какую сумму застрахована деятельность. Хороший ориентир — от 1 млн ₽ и выше. В «Профдело», например, страховка на 5 млн ₽, и за 15 лет нам ни разу не пришлось ей пользоваться — но она есть.
Какие случаи попадают под страхование. Это не только ошибки в расчетах, но и, например, просрочка подачи отчетов, сбои в ПО, нарушения налогового законодательства по вине подрядчика.
На что обратить внимание при проверке:
Попросите копию страхового полиса. Нормальная компания не будет скрывать этот документ.
Уточните, кто страховая — должна быть компания с лицензией и хорошей репутацией.
Проверьте, застрахована ли именно бухгалтерская ответственность, а не имущество офиса или здоровье сотрудников.
Ценообразование
Если вы когда-нибудь искали бухгалтера, то точно сталкивались с предложениями «от 2000 ₽ в месяц» или «все включено за 5000 ₽». И знаете, это как заказать ужин через приложение и получить коробку с пустыми контейнерами. В бухгалтерии важно не только «сколько стоит», а что именно вы за это получаете.
Разберемся, как устроено ценообразование на аутсорс и на что обратить внимание:
Фикс или по объему. Есть два подхода: фиксированный тариф (например, 15 000 ₽ в месяц за весь учет) или оплата по количеству операций (документов, сотрудников, платежек). Второй вариант чаще — у компаний с нестабильным документооборотом.
На что влияет цена:
- система налогообложения (ОСНО всегда дороже, чем УСН);
- число сотрудников (зарплатный учет — отдельная история);
- наличие ВЭД, обособок, госзакупок, складского учета;
- формат обслуживания (удаленно, с выездом, с поддержкой 24/7);
- необходимость в доп.услугах (судебное представительство, налоговая оптимизация, работа с ЭДО и т.д.).
Подводные камни дешевых тарифов. Часто в минималку не включены важные вещи — например, расчет зарплаты, сдача СЗВ-М или консультации. А потом вам начинают доначислять сверху за каждую услугу.
Как подходим мы: в «Профдело» сначала проводим экспресс-анализ задач, чтобы понять реальный объем работ. Только после этого предлагаем тариф — и он включает все, что нужно, без доплат за базовые вещи. Прозрачность на старте = меньше сюрпризов потом.
Совет: просите расшифровку стоимости. Что именно входит в тариф? Что считается доп. услугой? Какие есть пакеты? Не соглашайтесь на «посмотрим в процессе» — в бухгалтерии «процесс» может быстро вылиться в незапланированные траты.
Что входит в пакеты услуг
Когда вы выбираете аутсорс-бухгалтерию, важно не только понимать стоимость, но и четко представлять, за что именно вы платите. Разные компании включают в базовые пакеты разный объем работ. Где-то за одну и ту же сумму вы получите полный цикл сопровождения, а где-то — только сдачу отчетности без расчета налогов или консультаций.
Вот что обычно входит в стандартный тариф:
ведение бухгалтерского и налогового учета;
подготовка и сдача обязательной отчетности (включая 6-НДФЛ, РСВ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и т.д.);
расчет налогов и страховых взносов;
ведение кадрового и зарплатного учета;
контроль сроков подачи отчетности;
консультации по вопросам текущей деятельности.
Дополнительные услуги могут включать:
представительство перед налоговой, фондами, судами;
восстановление учета;
сопровождение при проверках;
работу с ЭДО;
автоматизацию документооборота;
бухгалтерию для обособленных подразделений;
налоговое планирование и оптимизацию;
консультации по нестандартным ситуациям.
В «Профдело» мы даем клиенту сразу несколько вариантов тарификации — с учетом масштаба бизнеса, сложности документооборота и режима налогообложения. Вместо того чтобы «нагружать» клиента услугами, которые ему не нужны, мы подбираем структуру работы по задаче. Есть четкий перечень, который закрепляется в договоре. Без размытых формулировок и мелкого шрифта.
Совет: всегда запрашивайте детализацию пакета до подписания договора. Это поможет избежать неожиданностей, когда выясняется, что «звонок бухгалтеру» или «сдача СЗВ-ТД» стоят отдельно. Прозрачность с самого начала — залог спокойной работы в будущем.
Способ взаимодействия
Эффективное взаимодействие между бизнесом и бухгалтерской компанией — ключ к успешному аутсорсингу. Важно понимать, как будут организованы коммуникации, передача документов и оперативное решение возникающих вопросов.
В «Профдело» мы предлагаем следующие способы взаимодействия:
Онлайн-обслуживание: все процессы ведутся удаленно, что позволяет оперативно решать вопросы без необходимости личных встреч.
Подключение ЭДО: настраиваем электронный документооборот, обеспечивая быстрый и безопасный обмен документами.
Интеграция с маркетплейсами: организуем бухгалтерию с нуля, подключаем ЭДО и отлаживаем обмен с площадками, забираем нужные отчеты из личных кабинетов маркетплейсов.
Консультации: предоставляем бухгалтерские, юридические и налоговые консультации, обеспечивая комплексную поддержку бизнеса.
Гарантия конфиденциальности
Передавая бухгалтерию на аутсорсинг, вы открываете доступ ко всей внутренней кухне бизнеса: доходам, структуре затрат, отношениям с контрагентами и сотрудниками. Эта информация требует защиты — как с юридической стороны, так и с технической.
Ответственная компания всегда прописывает в договоре положения о сохранении конфиденциальности. Это включает:
обязательство не передавать сведения третьим лицам;
запрет использовать данные вне рамок оказания услуг;
ответственность за нарушение условий.
Серьезные фирмы обеспечивают не только юридическую защиту, но и цифровую. Для обмена документами используются защищенные облака, внутренние системы документооборота, корпоративные мессенджеры с шифрованием. Это исключает утечки и ошибки в работе с данными.
В «Профдело» эти вопросы проработаны с самого начала: договор включает полный блок о конфиденциальности, доступ к информации получают только уполномоченные сотрудники, а передача данных идет через безопасные платформы.
Совет: до заключения договора запросите шаблон и внимательно изучите разделы, касающиеся работы с данными. Это убережет от недопонимания и укрепит партнерство с первого дня.
Способ коммуникации между вами и бухгалтерской компанией
То, как вы общаетесь с аутсорсером, влияет на результат почти так же, как и качество работы. Можно подключить даже самую современную систему учета, но если вы неделями ждете ответа на письмо — никакая цифровизация не спасет.
Протестируйте скорость и стиль общения еще до начала сотрудничества. Например, задайте 2–3 уточняющих вопроса — по реакции уже можно многое понять.
На что стоит обратить внимание при выборе бухкомпании:
Формат общения. Уточните, будут ли доступны личные менеджеры, как часто вы можете обращаться, какие каналы используются — почта, мессенджеры, телефон, внутренняя система.
Скорость ответа. Хороший партнер держит клиента в курсе: оперативно реагирует на вопросы и сообщает о важных изменениях в налогах, отчетности или правилах учета.
Понятность объяснений. Бухгалтер, особенно если работает с малым бизнесом, должен уметь «переводить с бухгалтерского на человеческий». Вы не обязаны быть экспертом — за это платите им.
В «Профдело» коммуникация выстроена на постоянном контакте: каждый клиент знает, кто его ведет, может напрямую задать вопросы, быстро получить пояснения и нужные документы. Это помогает избежать недоразумений и действовать на опережение, а не тушить пожары.
Заключение официального договора
Любое взаимодействие с бухгалтерской компанией должно начинаться не с таблички в Excel, а с договора. Без него у вас не будет юридической базы, чтобы требовать компенсации за ошибки, задержки или утечку информации.
Договор фиксирует:
объем оказываемых услуг;
права и обязанности сторон;
сроки исполнения;
ответственность за нарушения;
порядок расторжения сотрудничества.
Чем подробнее прописаны условия — тем спокойнее работает бизнес. Обратите внимание, как описаны спорные моменты: например, кто отвечает за ошибки в отчетности или кто занимается восстановлением при сбоях.
Совет: не стесняйтесь просить проект договора до начала работы. Посмотрите, как там сформулированы ключевые пункты, и если что-то вызывает вопросы — обсудите это заранее.
Программное обеспечение
Хорошая бухгалтерская компания не работает на бумажках и не просит присылать сканы в Word. Современный аутсорсинг — это автоматизация, интеграции и минимум рутины со стороны клиента.
Уточните:
В каких программах ведется учет — чаще всего это 1С, Контур, БухСофт и др.
Подключают ли клиента к своей системе или работают на данных, выгружаемых от вас.
Есть ли интеграции с банками, маркетплейсами, CRM — это серьезно экономит время.
Как устроен обмен первичкой: через ЭДО, облачные хранилища, email или иные каналы.
Важно, чтобы вам не приходилось вручную дублировать одни и те же цифры в разные таблицы и формы. Хороший подрядчик настраивает процессы так, чтобы бухгалтерия шла фоном, а вы получали понятную картину.
Проведение налоговой оптимизации
Аутсорсинговая бухгалтерия — это не только про отчетность в срок. Это еще и про грамотную работу с налоговой базой. Но здесь важно разделять понятия: «оптимизация» не означает «схемы».
Под оптимизацией понимается:
выбор подходящего режима налогообложения;
корректная трактовка расходов;
учет разовых затрат и субсидий;
минимизация рисков при налоговых проверках.
Если подрядчик просто механически проводит платежи, он вам не помогает — он вас обслуживает. А должен помогать снижать нагрузку и находить безопасные решения для роста бизнеса.
Совет: спрашивайте на старте, входит ли налоговое консультирование в стоимость. Если нет — выясните, какие консультации доступны и кто их будет давать.
Прозрачность работы
Когда бухгалтерия на аутсорсе — особенно важно понимать, что именно делает ваш подрядчик. Прозрачность здесь — это не про доверие на словах, а про реальные процессы, которые можно проверить, отследить и проанализировать.
Вот на что стоит обратить внимание:
Доступ к информации. У вас должен быть регулярный доступ к отчетам, регистрациям в фондах, сданной отчетности и аналитике по налогам. Желательно, чтобы это было не по запросу, а по умолчанию.
Фиксация задач. Задачи по документам, сдаче отчетности и другим процессам должны фиксироваться в трекерах, CRM или хотя бы в переписке. Так проще контролировать прогресс и разбираться, если что-то пошло не так.
Пояснения к действиям. Когда бухгалтер отправляет отчет, хорошо бы понимать не только факт, но и что в этом отчете изменилось, откуда взялись суммы и к чему готовиться.
Если вы видите только готовые файлы и платежки, но не понимаете, что за ними стоит — это риск. Прозрачная работа помогает принимать решения вовремя и держать бизнес под контролем, а не полагаться на авось.
Совет: договоритесь на старте, как будет устроен контроль: какие документы и в какие сроки вы получаете, как обсуждаются спорные моменты, где фиксируются договоренности. Это сэкономит много нервов в будущем.
Представительство перед налоговой, фондами, судом
Если бухкомпания действительно берет на себя полное сопровождение бизнеса, она не только ведет учет и сдает отчетность, но и представляет ваши интересы в контролирующих органах. Это особенно важно, когда на горизонте маячит выездная проверка, камеральный запрос или спор с фондом.
Что входит в представительство:
Ответы на требования налоговой — без паники, в срок, с аргументами.
Переписка и подача документов в ПФР, СФР и Росстат.
Подготовка пояснений и актов сверки.
Участие в судебных разбирательствах (если прописано в договоре).
Для малого бизнеса это может быть ключевым преимуществом. Особенно если у вас нет в штате юриста или главбуха, способного сходу разобрать 20-страничное требование от ФНС и ответить без последствий.
Совет: уточните заранее, какие действия входят в тариф, а что считается дополнительной услугой. Например, ответ на требование по НДС может быть включен в базовое сопровождение, а представительство в суде — уже по отдельной ставке.
Дополнительные услуги
Хорошая бухгалтерская компания не ограничивается только расчетом налогов и сдачей отчетности. Чем шире набор услуг, тем меньше риск, что в критический момент придется срочно искать кого-то еще. Особенно это актуально для малого и среднего бизнеса, где нет возможности содержать отдельные отделы.
Какие допуслуги могут быть полезны:
Регистрация и ликвидация компаний.
Подготовка и сопровождение договоров.
Консультации по трудовому праву и кадрам.
Восстановление учета за прошлые периоды.
Поддержка при получении кредитов, субсидий, госгарантий.
Разработка и автоматизация учетной политики под конкретный бизнес.
Плюс — вам не нужно объяснять все с нуля: подрядчик уже знает, как устроена ваша бухгалтерия, какие у вас обороты, какие есть нюансы. Это экономит кучу времени и снижает риск ошибок.
Совет: просите коммерческое предложение с полным списком услуг и возможностью добавлять нужные блоки. Так вы сможете масштабировать сотрудничество по мере роста бизнеса.
Выбор бухгалтера — это еще и про доверие к эксперту. В статье разбираем, как найти консультанта, который понимает бизнес и не подведет в ответственный момент.
ЧитатьОшибки при выборе бухгалтерской аутсорсинговой компании
Выбор бухкомпании — шаг, который может повлиять на устойчивость бизнеса в ближайшие месяцы и годы. Если отнестись к нему формально, можно столкнуться с блокировкой счета, потерей контроля над налогами и серьезными санкциями. Ниже собрали частые ошибки, которые встречаются на практике.
1. Выбирать по самому низкому ценнику
Услуги за минимальную цену часто означают, что задачи будут выполняться на потоке, без учета специфики бизнеса. Подрядчик может ограничиться только технической сдачей отчетности, не вникая в риски, не подсказывая, как улучшить процессы. Стоимость важно сравнивать не в отрыве, а с учетом того, что входит в пакет: объем работ, наличие поддержки, погружение в бизнес.
2. Не проверять историю и репутацию компании
Прежде чем доверить чужой стороне всю бухгалтерию, стоит потратить полчаса на проверку. Посмотрите, как долго работает компания, есть ли у нее сайт, внятные контакты, отзывы. Зайдите на ИНН-агрегаторы или реестры ФНС — там быстро видно, числится ли фирма как действующий юрлицо, не попала ли в рисковые категории. Компании с прозрачной историей вряд ли будут экономить на качестве.
3. Не узнавать, кто конкретно будет вести компанию
Иногда клиент подписывает договор с красивым брендом, но потом выясняется, что все задачи делает случайный специалист без профильного опыта. Запросите информацию: кто именно будет заниматься учетом, какое у него образование, работал ли он с бизнесами вашей сферы. Контакт с реальным исполнителем снижает риски и ускоряет решение задач.
4. Не читать договор внимательно
Некоторые предприниматели подписывают договор, даже не пролистав его. А потом удивляются, что срочные задачи делаются за дополнительную плату, или что подрядчик снимает с себя ответственность за штрафы. Важно заранее понять, какие услуги входят в базу, кто несет ответственность за несданную отчетность, как оформляется передача документов и что происходит в спорных ситуациях.
5. Не выстраивать процесс общения и документооборота
Даже опытная бухкомпания не сможет эффективно вести учет, если клиент игнорирует запросы, не предоставляет документы вовремя или теряет важные письма. Без регламентов, трекеров и согласованной схемы работы даже качественный подряд рискует стать источником проблем. Чем четче организована коммуникация, тем проще обеим сторонам.
6. Пропускать тестовый этап
Хорошо, если есть возможность начать с пробного сопровождения или экспресс-аудита. Это помогает понять, как компания ведет диалог, насколько глубоко погружается в задачу, как реагирует на нестандартные ситуации. Уже по первым неделям можно судить о подходе к работе. Если тестовый период невозможен — уточните, как устроен процесс замены специалиста, если с первым не сложится.
7. Возлагать все задачи на подрядчика, не участвуя самому
Бухгалтерская компания не должна заменять стратегическое мышление собственника. Даже при полном аутсорсе важно понимать, что происходит с отчетностью, какие налоги предстоит платить, что меняется в законодательстве. Без вовлеченности с вашей стороны возможны ошибки, о которых вы узнаете слишком поздно.
Чек-лист: как не ошибиться при выборе бухгалтерской компании
Сравните стоимость услуг с учетом наполнения пакета, а не по цене в отрыве от контекста.
Проверьте, сколько лет работает компания, есть ли сайт, отзывы, ИНН в открытых источниках.
Уточните, кто именно будет вести вашу бухгалтерию и обладает ли он опытом в вашей сфере.
Внимательно прочитайте договор: обязанности сторон, сроки, ответственность, работа с документами.
Обсудите заранее, как будет устроен документооборот и связь — кто отвечает, как передаются документы, в какие сроки.
Запросите тестовый период или экспресс-аудит, чтобы проверить подход к работе.
Не пускайте процесс на самотек: будьте вовлечены, контролируйте, отвечайте на запросы, задавайте вопросы.
Хотите доверить бухгалтерию профессионалам? Зарегистрируем компанию, подключим учет и возьмем на себя отчетность с первого дня.
Подробнее об услуге