Оглавление:
- Когда нужно обновлять коды
- Работа с неправильными кодами: последствия
- Пошаговая инструкция: как дистанционно обновить ОКВЭД для ООО и ИП
Когда нужно обновлять коды
Коды ОКВЭД – это цифры, которые обозначают, чем занимается ваш бизнес. Вы указываете их при регистрации и меняете, когда это необходимо.
ИП Светлана Иванова сначала открыла небольшую пекарню. При регистрации она указала код 10.71 – «Производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных недлительного хранения».
Через полтора года Светлана решила перепрофилировать бизнес и открыла кофейню с доставкой. Для нового направления нужен другой код – 56.10 «Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания». Поэтому она подала заявление в налоговую об изменении ОКВЭД.
Коды нужно обновлять, когда вы полностью меняете направление бизнеса или расширяете его. Если вы добавляете новые услуги, старые коды можно оставить и просто дополнить список новыми.
Работа с неправильными кодами: последствия
Честно говоря, строгой проверки соответствия кодов ОКВЭД тому, чем вы реально занимаетесь, нет. Но если налоговая заметит несоответствие, вас могут оштрафовать на 5-10 тысяч рублей за недостоверные сведения о бизнесе.
Кроме штрафа, могут возникнуть и другие проблемы:
Если вы сначала переформатировали бизнес, а в налоговую сообщили только через 3-4 недели, штрафов обычно не бывает
Не получите льготы. Большинство госпрограмм поддержки бизнеса привязаны к кодам ОКВЭД. Нет нужного кода – нет налоговых скидок, субсидий или льготных кредитов. Например, с 2025 года производственные компании платят меньше страховых взносов за работников. Но это работает, только если ваш основной код ОКВЭД есть в специальном списке Правительства от 11.12.2024 года № 3689-Р.
Будут проблемы с банком. Банки следят за операциями клиентов, чтобы бороться с отмыванием денег. Если по документам вы продаете компьютеры, а на счет получаете деньги за ремонт телефонов, у банка возникнут вопросы. Могут даже заблокировать счет, пока не разберутся.
Сложности с партнерами. Поставщики и клиенты тоже обращают внимание на коды ОКВЭД. Если они не соответствуют тому, чем вы занимаетесь, некоторые компании могут отказаться с вами работать.
Пошаговая инструкция: как дистанционно обновить ОКВЭД для ООО и ИП
Хотите поменять коды ОКВЭД, не вставая с дивана? Просто воспользуйтесь официальным сайтом налоговой. «» – это самый простой способ. Плюс в том, что вам не придется возиться с PDF-формами – все заполняется прямо в интерфейсе сайта.
Раньше эту операцию можно было выполнить через личный кабинет налогоплательщика, но на текущий момент эта функция не работает.
Пошаговое руководство:
Оформите электронную подпись (ЭП)
Авторизуйтесь на портале – найдите кнопку «Войти» вверху справа → выберите «Войти с помощью ЭП» → укажите ваш сертификат и подтвердите вход.
Пропускайте неактуальные блоки.
Обновите коды по вашему усмотрению.
Завершив все корректировки, нажмите «Далее».
Укажите способ подачи – выберите «В электронном виде с подписанием на сайте ФНС России».
Посмотрите итоговый документ.
Убедитесь в том, что адресат указан верно.
После завершения процедуры вы можете отслеживать статус заявки в разделе «Мои заявления».
Это обязательное условие для дистанционного изменения. Без ЭП вы сможете только создать документ, который потом придется лично доставить в налоговую или МФЦ.
Бонус: электронная подпись пригодится вам и для многих других задач – онлайн-отчетности, цифрового документооборота с партнерами и т. д.
На сайте представлен официальный перечень аккредитованных удостоверяющих центров, выдающих электронные подписи.
Нажмите опцию «Внести изменения» и дайте согласие на обработку личных данных.
Укажите ваш ОГРНИП или ОГРН → кликните «Найти». После проверки данных выберите вариант «изменение сведений».
В блоке «Изменение сведений» отметьте пункт «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» → нажмите «Далее».
Для смены основного кода деятельности – нажмите «Изменить» и выберите актуальный.
Для удаления устаревших кодов – кликните на три точки рядом с кодом → «Удалить».
Для добавления нового направления – воспользуйтесь выпадающим списком под перечнем дополнительных кодов
Внесите контактную информацию – электронный адрес и телефонный номер. Если вам нужна бумажная копия подтверждения изменений, не забудьте отметить соответствующий пункт.
Для ИП формируется заявление Р24001, для ООО – другая форма. Для удобства проверки можно скачать файл в формате PDF.
Заявление должно отправиться в налоговую инспекцию по месту регистрации вашего бизнеса.
Завершите процесс – выберите ваш сертификат, подтвердите достоверность информации и нажмите «Подписать и отправить».
Как только налоговая обработает ваш запрос, вы получите соответствующее уведомление.
Чем грозит налоговое несоответствие и как избежать обвинений в необоснованной выгоде — рассказывает наша статья.
ЧитатьДругие способы обновления кодов ОКВЭД
Нет электронной подписи или не получается воспользоваться онлайн-формой? Есть несколько альтернативных вариантов:
Чтобы уполномочить доверенное лицо менять коды ОКВЭД, необходимо оформить доверенность
Лично посетить налоговую – заполните форму на компьютере, распечатайте и отнесите в регистрирующую ИФНС по месту регистрации вашего бизнеса.
Обратиться в МФЦ – подготовленное заявление можно подать через ближайший центр «Мои документы», что особенно удобно, если налоговая находится далеко от вас.
Отправить почтой – заполненный бланк можно отправить заказным письмом в вашу налоговую инспекцию.
Через представителя – если у вас нет времени заниматься этим лично, можно поручить задачу доверенному лицу.
Сроки обновления информации
После подачи заявления налоговой нужно время на проверку и внесение корректировок в базу. Обычно весь процесс занимает не более одной рабочей недели.
Когда все будет готово, вы получите уведомление на электронную почту, которую указали при заполнении формы.
Резюме
Вопрос для самопроверки | Почему важно |
|---|---|
Изменилось ли основное направление деятельности? | Если да — нужно заменить основной код |
Есть ли в планах новые услуги или товары? | Можно добавить дополнительные коды |
Претендуете ли вы на налоговые льготы или субсидии? | Проверьте, входит ли нужный код в список условий |
Согласуется ли код с фактической деятельностью? | Несоответствие — риск блокировки счета или штрафа |
Обновляли ли вы сведения в течение последнего года? | Код должен быть актуальным, даже если бизнес стабилен |
Когда менять коды ОКВЭД? Когда вы существенно меняете направление бизнеса или добавляете иные виды деятельности.
Чем грозит несоответствие? Штрафом 5-10 тысяч рублей, проблемами с получением льгот, сложностями с банками и деловыми партнерами.
Что необходимо для онлайн-обновления? Электронная подпись – получить ее можно в ФНС или специальном удостоверяющем центре.
Как изменить удаленно? Через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» – это бесплатно и не требует личного визита.
Когда ждать результат? Обновление данных в ЕГРИП или ЕГРЮЛ произойдет в течение одной рабочей недели, о чем вы получите уведомление на email.
Хотите открыть бизнес с нуля — зарегистрируем ИП или ООО, поможем с выбором кодов и документов.
Подробнее об услуге