Как заключить договор с самозанятым, чтобы его не переквалифицировали в трудовой

Оглавление:

1. Оформление гражданско-правового договора
2. Ни намека на трудовые отношения
3. Последствия

Оформление гражданско-правового договора

Компании могут привлекать самозанятых на основании стандартных гражданско-правовых договоров. Вот некоторые корректировки договора, которые помогут избежать юридических проблем:

1. Укажите, что подрядчик имеет статус самозанятого. 

Это подтверждает, что он сам платит налоги, а не компания-наниматель. 

2. Обозначьте, что он обязан сформировать и передать вам чек.

Без чека компания не сможет подтвердить расходы для налоговых органов. 

3. Пометьте в договоре пункт о потере статуса самозанятого. 

Это позволит предотвратить выплаты физическим лицам, не имеющим статуса.

Позаботьтесь об изменении формы договора, это покажет, что у подрядчика статус самозанятости. Так вы защитите свой бизнес от возможных налоговых проблем и неправомерных выплат. Скорректировав всего несколько пунктов договора позволит вам безопасно работать с индивидуальными подрядчиками.

Ни намека на трудовые отношения

Проверьте, чтобы ваш договор полностью исключал указания на трудовую деятельность. Вот ключевые отличия:

Если договор похож на трудовой, то инспекторы посчитают подрядчиков неучтенным персоналом. Это может грозить штрафом и пересчету налогов.

Проявите бдительность и сможете избежать рисков. В договорах с подрядчиками, четко указывайте, что те должны самостоятельно работать над определенным результатом или услугой.

Необходимо обеспечить, чтобы в реальной жизни трудовые отношения не скрывались за гражданско-правовыми.

Если при проверке выяснится, что на самом деле условия работы другие, вашу компанию могут оштрафовать. Это значит, что придется платить не только штрафы, но и возмещать зарплату, налоги и другие выплаты, которые вы должны были сделать по закону.

Независимые специалисты обычно работают над несколькими проектами, используют свой подход, могут иметь несколько заказчиков и сами обеспечивают себя всем необходимым для работы. Убедитесь, что в вашем договоре и методах работы с ними не противоречат этим особенностям, чтобы избежать неприятностей.

Последствия

Если самозанятый на самом деле являются работниками, последствия, включая штрафы, могут различаться:   

Суды:

• возврат подоходного налога;

• причитающиеся выплаты работникам;  

• проценты за невыплаченную зарплату;  

• выплата ущерба.

Налоговая служба:

штрафы в размере 40% от суммы неуплаченных налогов.

Инспекция по труду:

• индивидуальные предприниматели: 5 000 — 10 000 руб. штрафа; 

• компании: 50 000 — 100 000 руб.

Даже небольшие проблемы с самозанятыми могут привести к значительным потерям для бизнеса

Правильное оформление договоров с частным подрядчиком поможет избежать ненужных расходов на штрафы и компенсации. Размер штрафов может зависеть от размера компании и степени нарушения. 

Поэтому важно правильно оформлять работу с самозанятыми, чтобы избежать неприятностей и сохранить свою репутацию и финансы. Это не только экономит деньги, но и улучшает репутацию вашего бизнеса. Показывая, что вы серьезно относитесь к правилам и нормам.