Как составить бизнес-план: 7 простых шагов

Оглавление:

1. Что такое бизнес-план 
2. Для чего нужен бизнес-план 
3. Какие бывают бизнес-планы 
4. Есть ли стандарты бизнес-планирования 
5. Как составить свою схему бизнес-плана 
6. Частые ошибки при написании бизнес-плана 
7. Готовый бизнес план: возможно ли найти и стоит ли пользоваться 
8. Обратиться к профессионалам или сделать самому: какой вариант выбрать

Что такое бизнес-план 

Бизнес-план – это документ, в котором прописана модель будущего бизнеса. Он включает цели, стратегию и планируемые финансовые результаты. Модель развития своего дела помогает оценить шансы на удачное воплощение в жизнь конкретной идеи.

Такая дорожная карта нужна для того, чтобы определиться со стратегией развития проекта и шагами для ее реализации. Пригодится она и для привлечения средств: например, для заявки на грант или другие меры поддержки, при одобрении кредита банком или для принятия решения инвестором, вкладывать ли средства в ваше начинание. 

Какие пункты стоит указать при планировании?

1. Сведения о том, кто реализует идею (индивидуальный предприниматель, компания и т. п.). 

2. Информацию о продукте: что и как планируется производить или какие услуги оказывать.

3. Как будет продаваться товар или услуга, кто потенциальные клиенты.

4. Данные о конкурентах. 

5. Анализ рынка. 

6. Финансовые показатели ведения деятельности, планируемая прибыль. 

7. Маркетинговый план. 

Рекомендуется сопровождать коммерческую стратегию приложениями, в которые будут включены расчеты, графики, различные показатели. Например, подробный анализ ниши, результаты исследований рынка с иллюстрациями, детальный финансовый отчет по движению средств. 

Если включить все это в основной документ, он получится слишком емким, а потому будет сложно понять главное. 

Для чего нужен бизнес-план 

Многие начинающие предприниматели скептически относятся к стратегии бизнеса: зачем что-то планировать, если ситуация на рынке постоянно меняется? Вдохновленные своими грандиозными идеями, они стартуют без минимальных расчетов и прогнозов. При таком подходе не уйти “в минус” и остаться без долгов – большая редкость и удача. Если вы не привыкли надеяться на случай, составляйте бизнес-план. Он пригодится, чтобы: 

• найти сильные и слабые стороны вашей идеи, оценить риски и возможности: это поможет избежать многих потенциальных проблем;

• привлечь финансирование: убедительный, последовательный и логичный бизнес-план вселяет доверие банкам, спонсорам и инвесторам;

• создать систему контроля и управления предприятием, с пошаговым алгоритмом достижения целей и отслеживанием эффективности действий и финансовых показателей.

Какие бывают бизнес-планы

Коммерческие стратегии делятся на виды в зависимости от целей их составления. Такими целями может быть использование только внутри компании, презентация другим для привлечения финансов со стороны, одобрение кредита банком или же выход из кризисной ситуации. 

Виды бизнес-планов в зависимости от цели их составления

1. Бизнес-план для внутреннего использования. Составьте его в свободной форме, главное, чтобы вам были понятны цель, шаги к ее достижению, планируемые результаты, риски и способы их снижения. 

2. Бизнес-план для привлечения средств. Используется для презентации нового бизнеса инвесторам. Содержит подробные сведения о самой идее, бизнес-модель, анализ рынка, конкурентные преимущества, период окупаемости, обоснование рентабельности. Основное назначение такого документа – убедить, что дело будет приносить хорошую прибыль. Обычно российские инвесторы не требуют составление плана по форме, а вот зарубежные могут попросить написать его по международным стандартам. 

3. Бизнес-план для получения кредита в банке на развитие. Ключевой пункт в таком документе – это указание на устойчивость вашего дела, почему оно будет стабильным, и вы точно сможете вернуть взятые у банка деньги. Здесь стоит уделить больше внимания финансовым показателям и планам развития. У банка может быть свой шаблон коммерческой стратегии, поэтому лучше обратиться в кредитную организацию и запросить форму для заполнения. 

4. Антикризисный бизнес-план. Такой документ нужен, если финансовые дела компании плохи, и требуются меры, чтобы улучшить ситуацию. Обычно он составляется, когда дело идет к банкротству. В нем важно прописать, как вы будете вести свои дела, чтобы не обанкротиться, и рассчитаться со всеми, кому должны, предложить способы решения споров в суде или без него. 

5. Бизнес-план для получения мер поддержки от государства. Это субсидии, гранты и другие целевые средства, которые дает государство. Цель здесь – доказать, что вы соответствуете требованиям. В этом случае важно соблюсти все формальности: любое отклонение от шаблона может привести к отказу. 

Есть ли стандарты бизнес-планирования 

Единого стандарта составления дорожной карты бизнеса нет. При ее подготовке следует ориентироваться на требования, которые приняты в бизнес-сообществе. 

К числу самых распространенных в России относятся стандарты UNIDO. Кроме них есть и другие, например, стандарты Европейского банка реконструкции и развития и прочие, менее известные. 

Гибкость бизнес-плана позволит в любое время изменить или доработать его

Более подробно рассмотрим стандарты UNIDO. Согласно им, стратегия развития бизнеса должна состоять из таких частей:

1. Краткие общие сведения – резюме. Лаконичное и емкое описание бизнес-идеи, цели и задачи. Это первый раздел, который читают инвесторы, по нему они решают, стоит ли вкладываться в ваше дело или нет смысла даже читать дальше. Тезисно и убедительно раскройте здесь все волнующие потенциальных партнеров вопросы: сколько денег потребуется, за какой срок проект окупится и когда начнет приносить прибыль. 

2. Характеристика отрасли и фирмы. Здесь стоит описать ваши преимущества, где вы планируете работать, в чем особенности этого рынка и кто ваши конкуренты. 

3. Описание товаров, работ или услуг: подробно расскажите о продукте или услуге, про их уникальность и те выгоды, которые получит покупатель. Лучше всего приложить фото или изображение продукта и сделать описание каждому из товаров, работ или услуг, если их несколько.

4. Описание продаж и тактики продвижения: смоделируйте, как планируете продавать свой продукт, и какие методы продвижения будете использовать. Расскажите о цене и о том, как будете привлекать клиентов. Важно убедить в том, что у вашего товара найдется покупатель, и идея не будет убыточной. 

5. Производственный план: расскажите, как будет производиться ваш товар, оказываться услуга или выполняться работа. 

6. Организационная структура: опишите, как устроена ваша компания, как распределены роли и обязанности сотрудников, какая корпоративная культура и т. д. 

7. Финансовый план: включите в него прогноз продаж, расходы, прибыль и другие финансовые показатели. Также пропишите источники финансирования и потенциальных инвесторов. 

8. Эффективность вашего дела: докажите, что он принесет результаты, перечислите критерии эффективности и оцените зависимость проекта от внешних факторов.

9. Риски и гарантии: определите потенциальные риски вашего предприятия и то, как их снизить, расскажите, почему ваша компания в любом случае сможет вернуть заемные деньги, и почему сам проект точно будет рентабельным. 

10. Приложения. Дополните основную часть приложениями, чтобы раскрыть каждый пункт. Это могут быть таблицы, графики, диаграммы и тому подобное.

Как оптимизировать прибыль с помощью АBC - анализа продаж рассказали в нашей статье.

Как составить свою схему бизнес-плана 

Если вы только начинаете путь в мире предпринимательства, то подготовка плана развития бизнеса может показаться сложной задачей. Не волнуйтесь, это не так: с помощью нашей пошаговой инструкции вы легко справитесь с ней. Для наглядности возьмем пример с открытием кофейни. 

Шаг 1

Определите цели и задачи вашего начинания: чего вы хотите достичь и какую проблему решить? Если вы мечтаете открыть кофейню в своем городе, в чем будет ваше конкурентное преимущество среди сотни других? Эко-стаканчики, авторская музыка или благотворительные инициативы? Ответы на эти вопросы позволят сформулировать вашу миссию и цели, а они станут основой коммерческой стратегии. 

Шаг 2

Проанализируйте рынок и конкурентов: это поможет понять, с какими рисками вы можете столкнуться и чем будете уникальны. Особое внимание уделите потенциальным клиентам: какие у них потребности и предпочтения? В примере с кофейней многое зависит от ее расположения: в студенческом городке или на кремлевской набережной? Кто будет заглядывать к вам, чтобы порадовать себя ароматным кофе?

Шаг 3

Разработайте бизнес-модель и стратегию: определите, как будете достигать своих целей и решать проблемы клиентов. В бизнес-модели пропишите, как планируете получать прибыль: учтите все доходы, расходы и возможные варианты развития событий. Например, из-за неурожая кофе он может подорожать в несколько раз, а напротив вас неожиданно откроется новая кофейня. 

Шаг 4

Разработайте маркетинговый план. Определите, кто будет вашим клиентом, как его привлечь и удержать. Опишите цены, продукт и способы его продвижения на рынке. Не забудьте учесть, что в городе кроме вас есть еще девяносто девять кофеен, и поработать над своими конкурентными преимуществами! Как вам идея стать первой в своей местности котокофейней, чтобы не только радовать напитками, но и дарить эмоции от общения с пушистыми друзьями?

Шаг 5

Разработайте операционный план. Пропишите в нем все процессы (производство, закупки, логистика, управление персоналом и т. д.). Разработайте план действий и графики, чтобы ваше дело было продуктивным. Какой кофе вы будете готовить и какие сиропы потребуются? Сколько сотрудников стоит принять на работу?

Шаг 6

Составьте финансовый план. Определите, какие будут вложения на старте, расходы на закупку оборудования, аренду помещений, зарплату сотрудникам и другие ключевые расходы. Зафиксируйте прогноз доходов и прибыли, чтобы оценить финансовую устойчивость вашего бизнеса и привлечь финансирование со стороны. Быть может, вы включите эко или благотворительные идеи в ваш проект и получите грант от соответствующих организаций?

Шаг 7

Регулярно проверяйте и обновляйте бизнес-план, не забывайте, что он не составляется один раз и навсегда. Следите за его актуальностью, учитывая последние изменения и факты Например, открытие кофейни напротив: это точно потребует от вас внесения правок в вашу коммерческую стратегию.

Эти простые шаги помогут вам составить свою стратегию развития проекта. Помните, что это – не только инструмент для успеха, но и способ самоанализа и планирования. Он поможет лучше понять вашу задумку и достичь целей.

Частые ошибки при написании бизнес-плана

Рассмотрим наиболее частые ошибки, которых стоит избегать при планировании. Одна из главных ошибок – недостаточное исследование рынка. Важно глубоко изучить своих будущих клиентов и тенденции отрасли, иначе ваш план может оказаться неэффективным. До начала работы проведите свое исследование рынка, сделайте выводы и прогнозы на их основе. 

Важно: ошибки при составлении бизнес - плана могут привести к серьезным последствиям, вплоть до затягивания проекта “в минус”, накопления долгов и ухода с рынка. По этим причинам их лучше не допускать. 

Вторая частая ошибка – неправильные расчеты. Начинающие предприниматели недооценивают расходы, которые потребуются для запуска и развития дела, а вот прибыль наоборот – переоценивают. Как итог, вместо прибыли могут образоваться убытки. Важно тщательно проработать все финансовые показатели еще на старте, учесть не только текущие доходы и расходы, но и все риски и необходимые вложения. 

Еще одна серьезная ошибка – недостаточное внимание маркетингу. Многие полностью погружаются в разработку продукта и забывают о важности эффективных продаж: без грамотного продвижения вы можете столкнуться с проблемами в привлечении клиентов, а значит и в получении дохода. 

Наконец, не нужно пренебрегать планированием и всегда иметь план “Б” (а лучше “В”, “Г” и так далее). Пропишите все варианты развития событий, включая самые негативные, и укажите, какие меры по выходу из кризиса предпримите, в случае, если он наступит. 

Учтите все указанные ошибки и не повторяйте их: только так вы сможете создать качественную дорожную карту, которую сможете успешно воплотить в жизнь. 

Готовый бизнес план: возможно ли найти и стоит ли пользоваться 

А можно просто взять готовый план и не ломать голову? Это один из популярных вопросов, которыми задаются молодые предприниматели. Разберем подробнее. 

Конечно, в Интернете можно найти стратегии развития проектов для разных отраслей и типов бизнеса. На просторах сети вы встретите как бесплатные предложения, так и услуги на коммерческой основе. Идея выглядит привлекательно, но стоит помнить, что далеко не всякий шаблон подходит для конкретного дела. Каждый проект – уникален, и все его особенности должны быть отражены при планировании. 

Воспринимайте модели из Интернета как источник вдохновения. Они помогут вам понять, какие разделы и пункты нужно включить. Копировать готовую коммерческую стратегию не стоит: обязательно адаптируйте ее под свои особенности и потребности клиентов. 

Обратиться к профессионалам или сделать самому: какой вариант выбрать

Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки, и выбор зависит от конкретных обстоятельств. 

Если вы хотите глубоко изучить свой продукт и полностью контролировать все процессы, то самостоятельная работа будет отличной идеей: вы детально проработаете каждый пункт и учтете все свои идеи и пожелания. Бонусом этот вариант более выгодный, потому что не потребует от вас оплаты услуг привлеченных экспертов. 

При этом важно помнить, что планирование нового дела – это ответственная задача, она требует знаний и опыта. Если вы начинающий бизнесмен, то вам может быть сложно учесть все нюансы и риски, в этом случае лучше обратиться к профессионалам. 

Обращаясь к экспертам, вы получаете их мнение и опыт, а это поможет сделать вашу концепцию более реалистичной и качественной, а значит, избежать многих ошибок. Профессионалы внесут свежие мысли и помогут повысить эффективность. 

Конечно, такой вариант предполагает дополнительные расходы, они могут быть значительными, особенно в случае намерения привлечь инвесторов или получить кредит. В то же время, качественный анализ на старте поможет получить хороший доход в будущем, а потому расходы оправдают себя.

Каким бы ни было ваше решение, при его принятии руководствуйтесь фактами и анализируйте конкретные обстоятельства.