Исполнительный директор: что делает и как связан с финслужбой

Кто такой исполнительный директор и чем он занимается?  Это топ-менеджер, который играет важную роль в управлении компанией. Он отвечает за оперативные процессы и принимает решения, которые обеспечивают стабильную работу бизнеса. В этой статье мы расскажем о главных задачах исполнительного директора, его взаимодействии с финансовым отделом и отличиях от других руководителей.

Оглавление:

1. Портрет топ-менеджера
2. Кем руководит
3. Сотрудничество генерального директора с финансовой службой
4. Генеральный, исполнительный, коммерческий, финансовый директор: кто и чем управляет
5. Генеральный директор
6. Исполнительный директор
7. Финансовый директор
8. Коммерческий директор
9. Что отличает эффективного топ-менеджера
10. Зарплата
11. Резюме

Портрет топ-менеджера

Исполнительный директор — это большой босс в компании, который занимается ежедневными делами. 

Вот чем он обычно занят:

1. Следит за тем, чтобы все работало как надо. Он решает проблемы и ставит задачи перед отделами..

2. Помогает генеральному директору. Часто этого топ менеджера берут на работу, когда главный руководитель компании уже не успевает всем заниматься сам.

3. Думает, как сделать бизнес больше и лучше. Например, как расширить географию или  открыть новое направление в производстве.

4. Планирует, как компания будет достигать своих целей. Если нужно заработать больше денег, он придумывает, как это сделать.

В разных фирмах это лицо может делать разные вещи, но в целом выполняет эти 4 функции.

Кем руководит?

Давайте разберемся, кто работает под началом исполнительного директора. 

Почти все отделы в компании отчитываются перед ним.

Но этот топ-менеджер обычно не дает задания каждому сотруднику напрямую. Вместо этого он работает с руководителями отделов.

Исполнительный директор дает общие указания, а руководители отделов занимаются конкретными задачами.

Вот как это обычно выглядит:

• Топ-менеджер ставит задачи директору по маркетингу.

• Директор по маркетингу передает эти задачи своему отделу.

Такая же схема работает с другими отделами – продажами, производством, кадрами и т.д.

Это позволяет исполнительному директору эффективно управлять всем предприятием. 

Сотрудничество генерального директора с финансовой службой

Топ-менеджер тесно работает с финансовой командой организации.

Вот как это происходит:

1. Финансовый директор и бухгалтер дают ему важные цифры. Эти данные помогают исполнительному директору:

• планировать ежедневную работу команды так, чтобы достигать больших целей;

• понимать, что происходит в бизнесе, принимать решения на основе реальных цифр;

• управлять деньгами компании грамотно: меньше рисковать, меньше тратить и находить способы заработать больше.

2. Благодаря этой информации топ-менеджер может:

• видеть полную картину финансов фирмы;

• быстро реагировать на проблемы;

• находить новые возможности для развития бизнеса.

Такое сотрудничество с финансовой службой помогает принимать умные решения и направлять компанию на путь развития.

Генеральный, исполнительный, коммерческий, финансовый директор: кто и чем управляет

В каждой компании существуют различные дирекции, каждая из которых играет свою уникальную роль. Представим себе компанию, занимающуюся производством и продажей бытовой техники. Рассмотрим на примере, как взаимодействуют генеральный, финансовый, исполнительный и коммерческий директор в процессе запуска нового умного чайника. 

Генеральный директор

Этот менеджер несет ответственность непосредственно перед владельцами компании, а также перед сотрудниками. Он взаимодействует со всеми директорами компании.

Основные функции: 

• стратегическое планирование,

•  принятие ключевых решений, 

• представительство фирмы

Исполнительный директор

Отвечает перед генеральным директором и координирует работу всех подразделений, взаимодействует со всеми директорами

Основные функции:

• Ежедневное управление предприятием;

• реализация стратегии;

• контроль выполнения заданий.

Финансовый директор

Отвечает перед генеральным директором и перед инвесторами. Взаимодействует со всеми подразделениями, особенно с коммерческим директором

Основные функции:

• финансовое планирование и анализ;

•  управление бюджетом; 

• финансовая отчетность.

Коммерческий директор

Отвечает перед генеральным директором и взаимодействует с производством, маркетингом, продажами, финансовым директором.

Основные функции:

• маркетинг;

• продажи;

• увеличение прибыли.

Исполнительный директор работает со всеми этими людьми. Он получает информацию от финансового директора, сотрудничает с коммерческим директором и отчитывается перед генеральным.

В некоторых фирмах топ-менеджер может быть главнее других директоров, управлять ими, отчитываясь напрямую генеральному директору. Но это зависит от того, как устроена конкретная компания.

Что отличает эффективного топ-менеджера

Представим, у компании, которая занимается продажей электроники, возникла проблема с увеличением сроков доставки товаров клиентам. Исполнительный директор понимает, что это негативно сказывается на удовлетворенности покупателей и, как следствие, на продажах. 

Он анализирует ситуацию: собирает данные о сроках доставки, читает жалобы клиентов и проводит встречу с командами логистики и продаж. Менеджер выясняет, что задержки происходят из-за недостаточного количества курьеров и неэффективной работы с поставщиками. На основе собранной информации он. определяет, что необходимо срочно улучшить логистику для повышения клиентского удовлетворения. Далее исполнительный директор решает увеличить штат курьеров, подписывает контракты с несколькими курьерскими службами для расширения возможностей доставки, чтобы сократить сроки.

Он внедряет систему отслеживания заказов, чтобы клиенты могли видеть статус своей доставки, и организует тренинги для команды, чтобы улучшить взаимодействие с новыми курьерами. После внесения изменений топ-менеджер устанавливает метрики для мониторинга сроков доставки и показывает результаты команде. Он также организует регулярные встречи с клиентами, чтобы собирать отзывы и оперативно реагировать на их потребности.

Таким образом, исполнительный директор не только оперативно решает текущую проблему, но и создает устойчивую систему для улучшения качества обслуживания клиентов в долгосрочной перспективе.

5 главных навыков

1. Организовывать работу так, чтобы она приносила деньги. Он должен понимать, как сделать бизнес прибыльным.

2. Знать, как достичь больших целей, которые ставит генеральный директор. Это значит уметь превращать идеи в реальные действия.

3. Уметь планировать работу компании. При этом важно быстро менять планы, если что-то идет не так.

4. Управлять повседневной работой фирмы: решать обычные задачи, справляться с проблемами и делать работу более эффективной.

5. Проводить встречи с владельцами компании (акционерами). На этих встречах исполнительный директор рассказывает, чего добилось предприятие.

Хороший топ-менеджер умеет общаться с людьми, быстро принимать решения, хорошо разбираться в той сфере, где работает компания.

Зарплата 

По данным с Хедхантера  зарплаты исполнительных директоров в России в 2024 году выглядят примерно так:

1. Самые низкие зарплаты начинаются от 100 000 рублей в месяц. Это обычно в небольших фирмах или в регионах.

2. Средняя зарплата – около 250 000 – 300 000 рублей в месяц.

3. Высокие зарплаты начинаются от 400 000 рублей и могут быть намного выше.

4. Самые высокие зарплаты в вакансиях указаны как "от 440 000 рублей", но на самом деле они могут быть еще выше.

По информации сайта Dream Job средняя зарплата по должности исполнительный директор в России за 2024 год ‒ 177 500 рублей. 

Важно помнить, что заработная плата  сильно зависит от:

• размера фирмы;

• города или региона;

• опыта и навыков самого директора;

• задач, которые ему предстоит решать.

Также часто у таких топ-менеджеров есть бонусы, которая компания выплачивает, исходя из достижений и реализации поставленных целей. Поэтому реальный доход может быть значительно выше указанного в вакансии.

Резюме

• Исполнительный директор – важный руководитель в компании, который занимается повседневными делами бизнеса.

• Он управляет всеми отделами, но сам отчитывается перед генеральным директором или владельцем фирмы.

• Тесно работает с финансовым отделом. Использует финансовые данные, чтобы планировать работу, принимать решения и уменьшать риски для компании.

• Его главные умения: организовывать ежедневную работу фирмы, достигать больших целей, поставленных руководством, решать текущие проблемы и задачи.

Таким образом, это человек, который следит, чтобы компания хорошо работала каждый день и двигалась к целям.