Что такое точка безубыточности и зачем бизнесу ее считать

Представьте, что вы решили открыть кофейню. Чтобы начать варить ароматный кофе для посетителей, вам нужны деньги на аренду помещения, мебель, кофемашину, ингредиенты и другие продукты. Точка безубыточности – это минимальное количество стаканов кофе, которое нужно продать, покрывая все расходы. Давайте разберемся, как правильно рассчитать этот показатель и сделать так, чтобы бизнес приносил прибыль.

Оглавление:

1. Суть понятия
2. В каких ситуациях нужен расчет
3. Преимущества и недостатки
4. Какие понадобятся показатели, чтобы рассчитать
5. Расчет порога рентабельности в натуральном выражении
6. Как вычислить этот показатель в денежных единицах
7. BEP в Excel: пошаговая инструкция
8. Анализ
• Как эффективно управлять расходами

Суть понятия

Порог рентабельности (другое название точки безубыточности) – это минимальный уровень продаж, необходимый для того, чтобы компания не работала в убыток. На этом уровне доходы равны расходам.

Почему это важно:

1. Показывает минимальный объем продаж для выживания бизнеса.

2. Помогает планировать продажи и прибыль.

Синонимами этого показателя являются: порог рентабельности, точка равновесия и точка безубыточности (BEP).

Как считать:

1. Считаем в штуках. Это как ответить на вопрос: "Сколько стаканов кофе мне нужно продать, чтобы окупить аренду помещения и зарплату бариста?". Допустим, необходимо продать 950 стаканов в месяц, чтобы не уйти в минус. Это значит, что 951-й проданный товар уже принесет вам прибыль.

2. Считаем в деньгах. А это уже похоже на вопрос "Сколько денег должно быть в кассе в конце месяца, чтобы покрыть все расходы?" Например, если вам нужно заработать 480 000 рублей в месяц, чтобы выйти в ноль, то 480 001-й рубль уже пойдет вам в карман как прибыль.

В каких ситуациях нужен расчет

BEP – универсальный инструмент, который может быть полезен, независимо от того, в какой нише работает бизнес. Давайте разберем, когда и как его лучше всего применять.

Сравнивая порог рентабельности для разных бизнес-моделей, можно выбрать наиболее перспективный вариант

Когда предприниматель задумывается о запуске нового проекта, расчет точки равновесия становится одним из ключевых этапов планирования. Он позволяет оценить, сколько нужно будет продавать, чтобы просто покрыть все расходы. Это дает реалистичное представление о том, насколько жизнеспособна бизнес-идея.

Для уже работающего бизнеса этот показатель не менее важен. Регулярный расчет помогает оценить эффективность работы компании. Если BEP постепенно снижается, это хороший знак – значит, бизнес становится более эффективным. Если же она растет, это сигнал о том, что пора искать способы снижения затрат или увеличения продаж.

При корректировке бизнес-модели BEP может стать отличным инструментом для того чтобы оценить возможные изменения.

В случае продажи бизнеса этот показатель может быть очень полезен как для продавца, так и для покупателя. Продавцу он помогает обосновать цену, а покупателю – оценить потенциал компании. Низкий порог рентабельности станет аргументом в пользу повышенной цены, так как демонстрирует, что бизнес эффективен и быстро выходит на прибыль.

Когда разрабатывается франшиза, расчет порога рентабельности помогает определить минимальные требования к франчайзи. Это позволяет избежать ситуаций, когда франчайзи не может выйти на прибыль из-за слишком высоких затрат или низких продаж.

В кризисных ситуациях знание порога рентабельности может стать ключом к выживанию компании. Оно показывает, какие минимальные продажи нужны, чтобы компания могла продолжать работу. Это помогает принимать трудные, но необходимые решения. Например, сократить издержки или изменить бизнес-модели.

ВЕР помогает предпринимателям лучше понимать свой бизнес и принимать более взвешенные решения о его будущем.

Важно помнить, что на инвестиционном этапе, когда компания только вкладывает деньги и еще не получает прибыль, расчет порога рентабельности может быть не очень информативен. В этом случае лучше использовать другие методы оценки, например, расчет чистой приведенной стоимости (NPV).

Одноразовый расчет даст лишь моментальный снимок ситуации, а регулярный анализ позволит увидеть тенденции и вовремя реагировать на изменения.

В целом, расчет BEP – это простой, но мощный инструмент для оценки финансового состояния компании и принятия обоснованных управленческих решений. 

Преимущества и недостатки

Плюсы

1. Простота. Расчет BEP не требует каких-то специальных профессиональных навыков. Формула простая, цифр немного. Даже если вы не финансовый гений, разобраться сможете.

2. Наглядность. Этот показатель отлично демонстрирует, как связаны затраты, прибыль. Вы сразу видите, что будет, если, например, поднять цены или снизить расходы.

Главный недостаток – ограниченность. Порог рентабельности хорошо работает в стабильных условиях, но реальный бизнес редко бывает стабильным. Она не учитывает много важных факторов: сезонность, резкие изменения на рынке, долгосрочную стратегию. 

Какие понадобятся показатели, чтобы рассчитать 

Для расчета точки безубыточности необходимы следующие ключевые показатели:

1. Общий доход от продаж – сумма, полученная от реализации всех товаров или услуг.

2. Стоимость одной единицы продукции или одной услуги.

3. Расходы, меняющиеся в зависимости от объема производства.

4. Расходы, не зависящие от объема производства.

Стоимость единицы продукции – денежная сумма, получаемая компанией за продажу одного товара или оказание одной услуги.

Количество реализованной продукции – общий объем проданных товаров или оказанных услуг за конкретный промежуток времени (30 дней, 3 месяца, 12 месяцев). Расходы бизнеса подразделяются на две категории: фиксированные и варьируемые. 

Фиксированные не меняются при изменении объемов продаж. 

К ним  относятся:

• Плата за аренду помещений.

• Базовая часть оплаты труда работников.

• Оплата коммунальных услуг.

• Расходы на связь.

Для индивидуальных предпринимателей фиксированными расходами могут быть:

• Оплата интернета.

• Услуги телефонной связи.

• Лицензии на программное обеспечение.

Варьируемые расходы напрямую зависят от объема реализации. 

К ним обычно относят:

• Затраты на производство.

• Сдельную оплату труда

• Премиальные выплаты продавцам.

• Затраты на транспортировку товаров.

Общий доход = Количество реализованной продукции х Стоимость единицы

Прибыль до вычета постоянных расходов – это разница между общим доходом и варьируемыми расходами. Она показывает, какая сумма остается на покрытие фиксированных затрат и формирование чистой прибыли.

Этот показатель можно рассчитать в процентном отношении к общему доходу или на единицу продукции.

Расчет порога рентабельности в натуральном выражении

BEP = Постоянные затраты / (Цена за единицу - Переменные затраты на единицу)

Когда компания предлагает однородный продукт или услугу (например, столы, онлайн-курсы, утеплитель), расчет BEP в натуральном выражении позволяет точно определить, какое количество единиц товара или услуг нужно продать, чтобы выйти на нулевой уровень прибыли. 

Это помогает:

1. Планировать производство: определить минимальный объем производства для покрытия всех расходов.

2. Оценивать эффективность: сравнивать фактические продажи с расчетной точкой безубыточности.

3. Принимать управленческие решения: например, устанавливать цены, оптимизировать затраты, разрабатывать маркетинговые стратегии.

Компания, представленная на слайде выше,  достигнет точки безубыточности при реализации 622 кг утеплителя в месяц. Дальнейший рост продаж позволит получать прибыль.

Как вычислить этот показатель в денежных единицах

Расчет маржинальной прибыли зависит от специфики бизнеса. Для компаний с широкой номенклатурой товаров эффективнее рассчитывать ее в денежном выражении, определяя необходимую выручку для покрытия всех затрат.

Шаги расчета:

1. Определить постоянные и переменные затраты.

2. Рассчитать маржинальный доход.

3. Подставить данные в формулу.

Ниже на слайде представлен пример расчета ВЕР в денежных единицах.

При месячной выручке в 96 408 рублей компания, представленная слайде выше,  выйдет на безубыточность.

Для проектных компаний, таких как строительные фирмы, крупный проект может стать финансовой опорой. Даже одна успешная сделка, например, строительство дома за 1,75 млн рублей, может все издержки фирмы, если ее BER составляет 1,15 млн рублей. Такой подход предполагает предварительный расчет точки показателя в деньгах и определение необходимого числа сделок для ее достижения.

BEP в Excel: пошаговая инструкция

С помощью Excel или Google Таблиц можно быстро и удобно производить расчеты.

Вот пошаговая инструкция:

1. Создайте новую таблицу.

2. В первом столбце перечислите ключевые показатели.

3. Во втором введите формулы для расчета.

4. Заполните известные данные (например, стоимость, издержки).

5. Таблица автоматически рассчитает остальные показатели, включая BEP.

Использование электронных таблиц позволяет легко менять исходные данные и сразу видеть, как это влияет на показатель. Это удобно для анализа различных сценариев и планирования бизнеса.

Анализ

Что делать после того, как вы рассчитали этот показатель вашего бизнеса? Вы получили очень ценный инструмент – теперь нужно понять, как им правильно воспользоваться.

Шаг 1: Определите свою точку безубыточности

Представьте, что каждый месяц – это гонка с препятствиями. Финишная черта – это момент, когда вы покрываете все расходы и начинаете зарабатывать. Чем раньше вы ее пересекаете, тем больше у вас финансовой подушки безопасности. Например, если компания по производству утеплителя финиширует только на 23 день, значит, она большую часть месяца бежит, чтобы просто остаться на месте. Любое непредвиденное событие – например, внезапное потепление или поломка оборудования – может легко выбить ее из гонки и привести к убыткам.

Шаг 2: Посмотрите, на что вы тратите деньги

Когда экономика нестабильна, лучше, чтобы вы смогли быстро снизить расходы, если доходы упадут. Почему? Даже если спрос падает, счета вам все равно нужно оплачивать и надо заранее знать, на чем вы сможете сэкономить.

Например, в период локдауна фирма отказалась от дорогого офиса, отдала бухгалтерию на аутсорс и стала заказывать доставку только когда нужно. В результате снизились издержки, а прибыль увеличилась.

Но есть и обратная сторона. При повышении спроса внушительные постоянные затраты могут сыграть вам на руку. К примеру, одна швейная фабрика начала шить маски. Затраты были стабильными, а прибыль выросла.

Шаг 3: Проверьте свои цены

Иногда проблема не в расходах, а в стоимости товаров. Может, вы продаете слишком дорого? Или, наоборот? Изучите рынок, посмотрите на похожие компании.

Как эффективно управлять расходами

Переменные издержки:

• Постоянный мониторинг поставщиков.

• Оптимизация производственных процессов.

• Поиск альтернативных материалов.

Постоянные издержки:

• Детальное бюджетирование.

• Налоговая оптимизация.

• Не храните лишнее на складе.

• Контролируйте все расходы, чтобы избежать "утечек".

Помните, анализ точки безубыточности – это не разовая акция. Делайте это регулярно, и вы всегда будете знать, где находится ваш бизнес и куда ему двигаться дальше.